"Tylko szarlatani są pewni swojej sprawy"
(Wolter 1694-1778)
Centralny Rejestr Umów

Jedną z ciekawszych aplikacji powstałych w ISC jest CAB CRU - Centralny Rejestr Umów.
 
CAB CRU powstał w wyniku postulatów zgłaszanych przez przedsiębiorstwa prowadzące działalność w oparciu o dużą ilość umów i zleceń w ciągu roku. 
 
CAB CRU rozwiązuje:
  • średniookresowe planowanie wydatków i wpływów
  • tworzenie planu kosztów w budżecie
  • śledzenie rzeczowego i wartościowego stanu realizacji poszczególnych umów (zakupu i sprzedaży)
  • tworzenie "wykonania" budżetu na podstawie poziomu realizacji umów (rejestracja faktur)
  • tworzenie "obligo" w budżecie, czyli wartości rezerwowanych środków na część nie zrealizowaną umowy kosztowej 


System zapewnia:

  • Możliwość przeglądania z poziomu umowy metodą "drilling-down" wszystkich informacji związanych z umową. Organizacyjny porządek zawierania i realizacji umów 
  • Automatyczne blokowanie w budżecie zaplanowanych w umowie środków finansowania 
  • Możliwość powiązania elektronicznego dokumentu umowy z zarejestrowaną umową w CRU 
  • Określenie odpowiedzialności i kompetencji za zawartą umowę w zależności od wartości i przedmiotu umowy 
  • Oszczędności w wymiarze czasowym i ludzkim dzięki dostępności i szybkości dotarcia do informacji o dostawcach, prowadzonych procesach przetargowych, zawartych umowach zgromadzonych w jednym miejscu 
  • Likwidowanie przekłamań informacyjnych przez zapewnienie jednolitego sposobu kodowania umów i zleceń. 
  • Kontrola i analiza danych bieżących i historycznych
Funkcjonalnie CRU można podzielić na następujące bloki tematyczne:
 
1. Rejestracja umowy
  • Rejestracja podstawowych informacji o umowie 
  • Tworzenie planów finansowych umowy 
  • Tworzenie planów rzeczowych umowy 
  • Uzupełnianie słowników klasyfikujących umowę 
2. Zatwierdzanie umowy 
  • Uzupełnianie słowników klasyfikujących umowę 
  • Zatwierdzanie umowy wg zdefiniowanych ścieżek zatwierdzeń 
  • Zatwierdzanie umowy przez wybranych użytkowników
3. Realizacja i wykonanie umowy
  • Tworzenie aneksów 
  • Rejestracja zleceń 
  • Wprowadzanie protokołów odbioru prac 
  • Rejestracja wykonania umowy - rejestracja faktur 
4. Raporty i zestawienia
  • Wzory gotowych typów raportów 
  • Możliwość budowania dowolnych zestawień 
  • Możliwość eksportowania informacji do Excel'a 
  • Możliwość szerokiego filtrowania