ISC posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji i prowadzeniu przetargów, zarówno w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych, jak i w oparciu o procedury wewnętrzne,.
Standardowo pomoc ISC przebiega w trzech kategoriach działań:
1. Sformułowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odpowiedniej dla wybranego trybu postępowania, we współpracy ze specjalistami merytorycznymi,.
Standardowo taka Specyfikacja zawiera:
- część formalno-prawną
- wzory umów
- wymagania merytoryczno-techniczne
2. Pomoc w organizacji i przeprowadzeniu przetargu zgodnie z wymogami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub regulaminem wewnętrznym, w tym obsługa ewentualnych protestów i odwołań.
Standardowo zakres prac w tej fazie jest następujący:
- opracowanie i monitorowanie harmonogramu przetargu
- udział w pracach Komisji w charakterze biegłego
- redagowanie odpowiedzi na zapytania Oferentów w trakcie przetargu
- pomoc w przygotowaniu i ewentualnym redagowaniu materiałów do arbitrażu i odwołań
- analiza formalno-prawna składanych dokumentów ( na etapie dopuszczenia i złożonych ofert)
- bieżące doradztwo dla Komisji Przetargowej i reagowanie na występujące problemy
- pomoc w redagowaniu niezbędnych pism do oferentów i dokumentów przetargowych
- ewentualne szczegółowe negocjacje dotyczące zapisów umowy z wybranym oferentem
3. Analiza i ocena złożonych ofert
Standardowo na zakres prac w tej fazie działań składa się:
- analiza formalno-prawna złożonych ofert
- analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań zawartych w SIWZ
- ocena porównawcza ofert pod kątem:
- formalno-prawnym (stopień spełnienia wymagań wynikających z wzorca, zakres odpowiedzialności oferenta)
- ekonomicznym (różne przekroje oferowanych warunków cenowych, zakres świadczonych usług w stosunku do ceny, analiza kosztowa ofert w kolejnych latach)
- merytorycznym (stopień spełnienia i deklaracji spełnienia wymagań merytoryczno-technicznych)
- własna ocena punktowa konsultanta wg przyjętych kryteriów SIWZ
- propozycja własna konsultanta wyboru najkorzystniejszej oferty (w rozumieniu Prawo ZP) z uzasadnieniem.